Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 30 septembrie 2026

Această politică explică ce date colectăm prin intermediul paginii de concurs „FUNK It That's My Name” organizat de Casa del Retro S.R.L. și cum le folosim, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Regulile concursului sunt descrise în Regulamentul concursului.

1. Cine este operatorul de date

Casa del Retro S.R.L.
CUI/CIF: 54631787
Contact: concurs@funkclub.ro

2. Ce date colectăm

Când te înscrii în concurs:

• Adresa de email.
• Data și ora înscrierii.
• Declarația că ai vârsta de minimum 18 ani și acordul tău privind participarea la concurs.
• Dacă bifezi separat, acordul tău de a primi emailuri cu materiale promoționale.
• Un cod personal generat automat, folosit în linkul tău personal de recomandare.
• Dacă te-ai înscris prin linkul personal al altui participant: codul acelui participant. Pentru fiecare participant păstrăm și numărul de prieteni înscriși prin linkul lui și numărul de șanse la extragere.

Când folosești pagina (fără înscriere): înregistrăm statistici anonime despre utilizarea paginii — de exemplu o vizită, o descărcare de imagine, crearea unui clip, un click pe un buton de distribuire sau de urmărire — împreună cu data și ora și, la vizită, site-ul de pe care ai venit. Aceste statistici nu conțin adresa de email, numele, adresa IP sau alt element care să te identifice și nu sunt legate de înscrierea ta în concurs.

Pe dispozitivul tău: pagina salvează în browser (local storage) codul tău personal și, dacă ai venit prin linkul unui prieten, codul acestuia, pentru ca recomandarea să fie înregistrată corect. Le poți șterge oricând ștergând datele site-ului din browser.

Numele pe care îl scrii în generator și imaginile sau clipurile create sunt procesate doar în browserul tău și nu sunt trimise sau salvate de noi.

Regulă de participare: este permisă o singură înscriere per adresă de email. Sistemul verifică automat acest lucru — o adresă deja înscrisă nu creează o intrare nouă în extragere, indiferent de câte ori este trimis formularul.

3. De ce colectăm aceste date (scopul prelucrării)

• Organizarea concursului — pentru a te include în extragere, a calcula șansele suplimentare obținute prin recomandări, a confirma înscrierea prin email automat și a te contacta dacă ești câștigător/câștigătoare.
• Comunicări de marketing — doar dacă ai bifat explicit acordul separat pentru asta, pentru a-ți trimite oferte, reduceri, evenimente și noutăți legate de Casa del Retro / FUNK. Nu trimitem după un program fix — emailurile pleacă neregulat, doar când avem ceva relevant de comunicat.
• Statistici — pentru a înțelege, la nivel agregat, cum este folosită pagina și ce funcționează în campanie.

4. Temeiul legal

Prelucrarea datelor legate de concurs și de marketing se bazează pe consimțământul tău explicit (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR), exprimat prin bifarea căsuțelor din formular. Poți retrage consimțământul oricând, fără să afecteze legalitatea prelucrării făcute înainte de retragere.

Statisticile anonime se bazează pe interesul nostru legitim de a măsura eficiența campaniei (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR) și nu permit identificarea ta.

5. Cât timp păstrăm datele

• Dacă nu ai bifat acordul de marketing, datele tale de concurs sunt șterse în cel mult 90 de zile de la anunțarea câștigătorilor.
• Dacă ai bifat acordul de marketing, adresa ta de email este păstrată până îți retragi acordul.
• Statisticile anonime pot fi păstrate fără limită de timp, deoarece nu conțin date personale.
• Poți cere oricând ștergerea datelor tale sau retragerea consimțământului de marketing (vezi secțiunea 7).

6. Cine mai are acces la datele tale

Datele sunt stocate într-un Google Sheet privat, accesibil doar organizatorului. Ca parte tehnică a serviciului, Google (Google LLC) acționează ca persoană împuternicită de operator pentru stocare și trimiterea emailului automat de confirmare, iar Netlify (Netlify, Inc.) găzduiește pagina concursului. Nu vindem și nu oferim datele tale unor terți în scopuri comerciale.

Dacă ești desemnat câștigător, prenumele tău și inițiala numelui pot fi publicate pe paginile FUNK de social media, conform Regulamentului concursului.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul să:

• soliciți acces la datele tale personale;
• ceri corectarea datelor inexacte;
• ceri ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat");
• retragi consimțământul oricând;
• te opui prelucrării sau soliciți restricționarea ei;
• primești datele într-un format portabil;
• depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie la concurs@funkclub.ro.

8. Politica de marketing

Dacă ai bifat separat acordul de marketing la înscriere, îți vom trimite ocazional emailuri din partea Casa del Retro / FUNK cu:

• oferte și reduceri;
• anunțuri despre evenimente și noutăți legate de club.

Nu există o frecvență fixă — trimitem doar când avem ceva concret de comunicat, nu emailuri de rutină. Fiecare email promoțional va conține un link sau o instrucțiune clară de dezabonare. Te poți dezabona oricând, fără să afecteze participarea ta la concurs sau orice alt drept al tău — cele două acorduri sunt complet separate.

Dacă vrei să te dezabonezi înainte de a primi vreun email, sau dacă linkul de dezabonare nu funcționează, scrie oricând la concurs@funkclub.ro și eliminăm adresa ta din lista de marketing.

9. Decizii automate

Nu folosim profilare sau decizii automate cu efecte legale asupra ta. Câștigătorii sunt extrași aleatoriu, printr-o funcție automată de tragere la sorți, în care fiecare șansă a unui participant echivalează cu un bilet, conform Regulamentului concursului.

10. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această politică. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.